Перейти к содержимому

Автоматизация бизнес-процессов с ИИ в Казани

Настраиваем сбор обращений и заполнение карточек, чтобы менеджер работал с сутью запроса, а не переносил текст вручную.
от 50 000 ₽
ИИ для бизнеса Автоматизация бизнеса
ИИ для бизнеса Автоматизация бизнеса Продажи и работа с заявками

Продажи и работа с заявками

Из свободного письма выделяем тему обращения и недостающие данные. Черновик карточки остаётся связан с оригиналом, чтобы менеджер мог проверить детали.
ИИ для бизнеса Автоматизация бизнеса Документы и внутренняя информация

Документы и внутренняя информация

Помощник ищет нужное условие в договоре и показывает редакцию документа. Противоречие между версиями отмечает, а не скрывает за уверенным ответом.
ИИ для бизнеса Автоматизация бизнеса Отчеты для руководителя

Отчеты для руководителя

Сводим согласованные показатели и подписываем источники. Там, где данные обновляются не одновременно, показываем дату, а не создаём ложную точность.
ИИ для бизнеса Автоматизация бизнеса Маркетинговые операции

Маркетинговые операции

Для публикаций можно подготовить варианты текста по редакционным правилам. Маркетолог проверяет факты, язык и соответствие площадке перед выпуском.
ИИ для бизнеса Автоматизация бизнеса Задачи между отделами

Задачи между отделами

При передаче задачи другой команде сохраняем вопрос, вложения и последние решения. Получателю не приходится восстанавливать разговор из нескольких каналов.

Если клиент пишет длинное сообщение, система выделит предмет, контакты и открытые вопросы. Сотрудник увидит исходник и поправит карточку. Так не потеряется уточнение, которое не вошло в стандартную форму.

Отзывы

Отзывы помогут оценить совместную работу с агентством. В автоматизации мы отдельно покажем, что происходит с неполной заявкой и как сотрудник исправляет карточку.

Вопросы и ответы

С чего начинается автоматизация входящих?

С карты текущего потока: откуда приходят письма и сообщения, кто назначает ответственного, какие сведения переносят в CRM. Затем берём настоящие обращения, в том числе неполные и составные, и размечаем ожидаемый результат. Это позволяет отделить простые правила маршрутизации от случаев, где ИИ нужен для понимания свободного текста. На пилоте менеджер сравнивает черновую карточку с оригиналом и отмечает ошибки.

Можно передавать заявки прямо в CRM?

Можно, если у CRM есть подходящий API или другой разрешённый способ записи. Перед подключением определяем обязательные поля, правила поиска дублей и права пользователя интеграции. На первых проверках полезно создавать черновик сделки или карточки, который менеджер подтверждает после сверки с сообщением клиента. Прямую запись включаем, когда понятны последствия повторной отправки и способ исправить ошибочную карточку.

Что система сделает с неполным запросом?

Система выделит то, что уже известно, и пометит отсутствующие данные: например, срок, объём заказа или способ связи. Затем она может подготовить уточняющий вопрос для менеджера, сохранив исходное сообщение рядом с карточкой. Автоматически подставлять цену или обещать срок по похожему заказу нельзя. Такие обращения отдельно включаем в тестовую выборку, потому что на них чаще всего заметны опасные догадки модели.

Кто проверит пилот?

Проверять пилот должен человек, который сейчас принимает обращения, вместе с владельцем правил распределения. Первый замечает пропущенные детали письма и неудобные поля, второй решает, кому достанется заявка в спорном случае. Мы сравниваем карточки пилота с ручной обработкой на одинаковой выборке и фиксируем исправления. Только после этого можно судить, экономит ли сценарий время и какие каналы подключать дальше.

Покажете команде ручную проверку?

Да. В рабочем сценарии менеджер должен видеть исходное письмо или сообщение, распознанные поля и причину, по которой заявка попала в его очередь. На обучении показываем, как изменить карточку, отклонить черновик и передать сложный запрос коллеге. Без этого команда начнёт исправлять ошибки обходным путём, а автоматизация лишь добавит ещё один экран к привычной работе.

Zasovsky Agency онлайн - отвечаем быстро